Urząd Miejski w Namysłowie

Biuletyn Informacji Publicznej

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Namysłowie

Zm. Zarządzeniem Nr 513/VII/17 Burmistrza Namysłowa z dnia 11 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 427/VII/17
BURMISTRZA NAMYSŁOWA

z dnia 7 kwietnia 2017 r.

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Namysłowie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 446, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Namysłowie, zwany dalej Regulaminem.

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Gminie - rozumie się przez to Gminę Namysłów,
2) Burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Namysłowa,
3) I Zastępcy Burmistrza - należy przez to rozumieć Pierwszego Zastępcę Burmistrza Namysłowa,
4) II Zastępcy Burmistrza - należy przez to rozumieć Drugiego Zastępcę Burmistrza Namysłowa,
5) Zastępcach - należy przez to rozumieć Pierwszego i Drugiego Zastępcę Burmistrza Namysłowa,
6) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Namysłów,
7) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Namysłów,
8) Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miejski w Namysłowie,
9) Radzie - rozumie się przez to Radę Miejską w Namysłowie,
10) komórce organizacyjnej - rozumie się przez to wydział, referat lub wymienioną w Regulaminie jednostkę organizacyjną Urzędu, dla której ustalono inną nazwę, a także samodzielne stanowisko,
11) jednostce organizacyjnej Gminy - rozumie się przez to Ośrodek Pomocy Społecznej w Namysłowie, Środowiskowy Dom Samopomocy w Namysłowie, Żłobek w Namysłowie oraz gminne jednostki oświatowe,
12) NOK - należy przez to rozumieć Namysłowski Ośrodek Kultury   w Namysłowie.

§ 3. Regulamin określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) zakres działania i zadania Urzędu,
2) zasady funkcjonowania Urzędu,
3) organizację Urzędu,
4) zakres działania i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
5) podział nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy,
6) zasady podpisywania pism i decyzji,
7) zasady opracowania projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,

§ 4. 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Urząd ma swoją siedzibę w Namysłowie.

§ 5. 1. Urząd jest czynny w:

1) poniedziałki: od godz. 8:00 do godz. 16:00,
2) pozostałe dni tygodnia, tj. wtorki, środy, czwartki i piątki: od godz. 7:30 do godz. 15:30.

2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy.

Rozdział I. ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU

§ 6. 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków do należytego wykonania spoczywających na Gminie zadań:

1) własnych, wynikających wprost z przepisów ustawowych,
2) zleconych, czyli zadań z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji, przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów,
3) publicznych, powierzonych Gminie w drodze porozumień z organami administracji rządowej i samorządowej,
4) wynikających z aktów prawnych wydawanych przez Radę i Burmistrza.

§ 7. Do zadań Urzędu należy w szczególności:

1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
3) wykonywanie, na podstawie udzielonych upoważnień, czynności wchodzących w zakres zadań Gminy,
4) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i posiedzeń jej komisji,
5) realizacja obowiązków i uprawnień, służących Urzędowi jako pracodawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy,
6) realizacja innych obowiązków i uprawnień, wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy.

Rozdział II. ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

§ 8. Urząd działa według następujących zasad:

1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli i audytu,
6) podziału zadań pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne oraz wzajemnego  współdziałania.

§ 9. 1. Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych kierują i zarządzają nimi  w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór.

§ 10. Komórki organizacyjne są zobowiązane do współdziałania, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§ 11. Pracownicy, w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Gminy, działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.

§ 12. Urząd i jego pracownicy w swoich działaniach kierują się zasadami praworządności i służebności wobec Gminy i jej mieszkańców.

§ 13. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 14. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 15. 1. Zasady i sposób wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna.
2. W komórkach organizacyjnych obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
3. Obieg i kontrole dowodów księgowych określa odrębna instrukcja.
4. Postępowanie z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych reguluje odrębna instrukcja archiwalna.

Rozdział III. ORGANIZACJA URZĘDU

§ 16. 1. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.
2. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy I i II Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza i Skarbnika.
3. W czasie nieobecności Burmistrza, zastępuje go I zastępca. W przypadku nie obecności Burmistrza i I zastępcy, Burmistrza Namysłowa zastępuje II zastępca.
4. Burmistrz, I Zastępca Burmistrza, II Zastępca Burmistrza, przyjmują interesantów osobiście w ustalonym i podanym do wiadomości mieszkańców Gminy terminie.

§ 17. 1. W skład Urzędu wchodzą:

1) Wydziały, tj.:

a) Wydział Organizacyjny - symbol Or
b) Wydział Finansowy - symbol F
c) Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami - symbol RiN
d) Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji - symbol GK
e) Wydział Spraw Obywatelskich - symbol SO
f) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu - symbol EKS
g) Wydział Zamówień Publicznych - symbol ZP
h) Wydział Promocji i Rozwoju - symbol PR
i) Urząd Stanu Cywilnego - symbol USC

2) Straż Miejska, która działa na prawach Wydziału - symbol SM
3) Samodzielne stanowiska, tj.:

a) ds. kontroli zarządczej - symbol KZ
b) ds. audytu wewnętrznego - symbol A
c) radca prawny - symbol RP.

2. Audyt wewnętrzny może być prowadzony przez usługodawcę niezatrudnionego w Urzędzie.

§ 18. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.

§ 19. 1. Wydziały dzielą się na referaty i stanowiska, o utworzeniu których decyduje Burmistrz.
2. Stanowiska, w tym samodzielne stanowiska, mogą mieć obsadę jedno lub wieloosobową.
3. Straż Miejska i samodzielne stanowiska podlegają bezpośrednio Burmistrzowi.

§ 20. Wydziałem kieruje Naczelnik Wydziału, z tym że:

1) Wydziałem Finansowym kieruje Skarbnik Gminy,
2) Wydziałem Organizacyjnym kieruje Sekretarz Gminy,
3) Strażą Miejską kieruje Komendant Straży,
4) Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik USC.

§ 21. 1. Kierujący Wydziałem odpowiada za wywiązywanie się podległych mu pracowników z zadań przypisanych Regulaminem, zakresem czynności, decyzjami i poleceniami Burmistrza lub nadzorującego pracę wydziału Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza.
2. Kierujący Wydziałem zapewnia realizację zadań Wydziału oraz jego sprawne funkcjonowanie poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami.

§ 22. 1. Na czele referatu stoi Kierownik Referatu.
2. Kierownik Referatu odpowiada za wywiązywanie się podległych mu pracowników referatu z zadań powierzonych przez kierującego wydziałem.
3. Kierownik Referatu zapewnia realizację zadań Referatu oraz jego sprawne funkcjonowanie poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami.

§ 23. Do zakresu podstawowych obowiązków każdego kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności:

1) prawidłowe zorganizowanie pracy komórki organizacyjnej,
2) nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
3) dokonywanie oceny pracy pracowników oraz występowanie z wnioskami w sprawie ich wyróżniania, nagradzania, awansowania, bądź karania,
4) ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień   i odpowiedzialności podległych pracowników,
5) ustalanie obowiązującego w komórce organizacyjnej obiegu dokumentów,
6) racjonalna gospodarka środkami finansowymi.

Rozdział IV. ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

§ 24. Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza należy w szczególności:

1) reprezentowanie Gminy oraz Urzędu na zewnątrz,
2) organizacja pracy Urzędu,
3) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
4) upoważnianie Zastępców Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Burmistrza spraw w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji, postanowień i zaświadczeń,
5) przygotowanie projektów uchwał Rady,
6) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Urzędu,
7) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym kierownika instytucji kultury,
8) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi,
9) gospodarowanie mieniem komunalnym,
10) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne,
11) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych oraz organizowanie ich współpracy,
12) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
13) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
14) zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej w Gminie w celu zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny i oszczędny,
15) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy,
16) wykonywanie zadań zarządzania kryzysowego na terenie Gminy,
17) wykonywanie innych zadań wynikających z uchwał Rady i zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa,
18) wydawanie zarządzeń.

§ 25. 1. Zastępcy Burmistrza w powierzonym im zakresie koordynują i nadzorują wykonywanie zadań przez wydziały i gminne jednostki organizacyjne, w tym NOK.
2. Zastępcy Burmistrza wykonują inne zadania na polecenie lub   z upoważnienia Burmistrza.

§ 26. 1. Sekretarz Gminy w ramach udzielonych upoważnień, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy, nadzoruje właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji Rady Miejskiej oraz prowadzi inne powierzone sprawy w zakresie ustalonym przez Burmistrza.
2. Sekretarz nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego oraz nadzoruje wykonywanie zadań przez Wydział Spraw Obywatelskich.
3. Gdy w zarządzeniach lub innych aktach prawnych jest mowa o Naczelniku Wydziału Organizacyjnego należy przez to zawsze rozumieć Sekretarza Gminy.

§ 27. Skarbnik Gminy wykonuje zadania głównego księgowego budżetu Gminy, nadzoruje pracę Wydziału Finansowego, a w szczególności:

1) organizuje i nadzoruje prace związane z opracowaniem projektu budżetu i sprawozdań z jego realizacji,
2) nadzoruje realizację wydatków i dochodów budżetowych,
3) nadzoruje prowadzenie rachunkowości Urzędu, jednostek oświatowych i Gminy,
4) sprawuje nadzór nad wymiarem podatków i opłat lokalnych,
5) nadzoruje windykację należności i zobowiązań wobec Gminy i Urzędu,
6) czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
7) prowadzi aktywną i perspektywiczną politykę finansową Gminy,
8) nadzoruje gospodarkę finansową jednostek organizacyjnych Gminy,
9) nadzoruje gospodarowanie mieniem Gminy,
10) dokonuje analiz i opracowuje założenia do prognoz finansowych.

§ 28. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prowadzenie określonych spraw gminy powierzonych przez Burmistrza, Zastępców lub Sekretarza.

§ 29. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu należy w szczególności:

1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, określonych w rozdziale I,
2) współdziałanie z właściwymi organami samorządowymi i rządowymi,
3) współdziałanie z Radą w zakresie objętym właściwością komórki organizacyjnej,
4) współdziałanie w opracowaniu wieloletnich programów Gminy,
5) przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań z działalności Urzędu i organów Gminy,
6) opracowanie projektów uchwał Rady w zakresie objętym właściwością komórki organizacyjnej,
7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej,
8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu dokumentów,
9) przestrzeganie postanowień polityki rachunkowości,
10) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórki organizacyjnej,
11) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych,
12) współdziałanie z organami Gminy przy realizacji ich zadań,
13) współdziałanie przy realizacji zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa,
14) współdziałanie przy realizacji zadań Burmistrza w zakresie zarządzania kryzysowego,
15) współudział w przygotowaniu Gminy do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa i gospodarza na rzecz wojsk sojuszniczych (HNS),
16) podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych, a także przestrzeganie postanowień polityki bezpieczeństwa,
17) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
18) bezzwłoczne załatwianie spraw,
19) bieżące zapoznawanie się z przepisami prawa i ich umiejętne stosowanie,
20) wykonywanie kontroli zarządczej z zachowaniem procedur określonych odrębnym zarządzeniem Burmistrza,
21) wykonywanie zadań przekazanych przez Burmistrza Zastępców lub Sekretarza.

§ 30. Pracownicy obsługujący interesantów są zobowiązani do:

1) udzielania wyczerpującej informacji przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści przepisów jej dotyczących,
2) rozstrzygania spraw niezwłocznie, bądź w razie potrzeby, określanie terminu jej załatwienia,
3) informowania zainteresowanego o stanie załatwienia sprawy,
4) informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć.

Wydział Organizacyjny

§ 31. 1. Wydziałem Organizacyjny kieruje Sekretarz Gminy.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) stanowisko ds. pracowniczych,
2) stanowisko ds. obsługi sekretariatu Urzędu,
3) stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej,
4) wieloosobowe stanowisko ds. bhp i ochrony p. poż. (1,5),
5) stanowisko ds. administracyjno i gospodarczych,
6) wieloosobowe stanowisko ds. informatyki (2 etaty),
7) stanowisko ds. prowadzenia archiwum zakładowego,
8) stanowisko ds. obsługi punktu informacyjnego,
9) stanowisko ds. obsługi Namysłowskiej Rady Seniorów i Młodzieżowej Rady Miejskiej w Namysłowie,
10) obsługa Urzędu i innych obiektów, w skład której wchodzą:

a) pomoc administracyjna i obsługa sekretariatu,
b) goniec,
c) konserwator,
d) sprzątaczki (8 etatów).

§ 32. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

1) sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie i organizację Urzędu oraz ich ewidencjonowanie,
2) opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli),
3) dokumentowanie posiedzeń Rady Miejskiej oraz jej komisji,
4) obsługa organizacyjno-kancelaryjna organów Gminy,
5) współpraca z zarządami osiedlowymi w Namysłowie,
6) obsługa zatrudnienia pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, w tym kierownika gminnej instytucji kultury,
7) koordynowanie prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych,
8) prowadzenie kancelarii Urzędu oraz ewidencja korespondencji wchodzącej,
9) nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków  i interpelacji radnych,
10) wykonywanie zadań związanych z referendami i wyborami do organów przedstawicielskich i innych organów, stosownie do obowiązujących przepisów,
11) obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu oraz zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy,
12) administrowanie obiektami Urzędu,
13) prowadzenie ubezpieczenia majątkowego Gminy,
14) wdrażanie informatyki do pracy Urzędu i nadzór nad jej stosowaniem,
15) administrowanie systemami komputerowymi,
16) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu,
17) organizowanie procesu szkolenia pracowników Urzędu,
18) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
19) doręczanie korespondencji urzędowej na terenie Namysłowa,
20) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu oraz budynku dworca kolejowo-autobusowego,
21) koordynowanie prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
22) prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń organów Gminy,
23) kompletowanie wniosków emerytalno i rentowych pracowników Urzędu,
24) zapewnienie realizacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu,
25) opracowanie polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemami informatycznymi w Urzędzie,
26) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
27) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
28) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
29) prowadzenie archiwum zakładowego,
30) prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji nadzoru właścicielskiego dotyczącego spółek,
31) obsługa Namysłowskiej Rady Seniorów i Młodzieżowej Rady Miejskiej   w Namysłowie.

Wydział Finansowy

§ 33. 1. Wydziałem Finansowym kieruje Skarbnik Gminy.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) stanowiska poza strukturą referatów,
2) Referat Podatków i Innych Opłat,
3) Referat Księgowości Jednostek Oświatowych i Żłobka.

3. Stanowiska poza strukturą referatów to:

1) Zastępca Skarbnika Gminy - stanowisko ds. planowania budżetu i analiz,
2) wieloosobowe stanowisko ds. księgowości Urzędu (3 etaty),
3) wieloosobowe stanowisko ds. windykacji należności parkingowych (1,125 etatu),
4) stanowisko ds. ewidencji majątku gminy,
5) stanowisko ds. księgowości Gminy i sprawozdawczości budżetowej,
6) stanowisko ds. księgowości analitycznej dochodów niepodatkowych,
7) stanowisko ds. płac Urzędu,
8) stanowisko ds. współpracy z organami kontroli podatkowej.

4. Referat Podatków i Innych Opłat dzieli się na:

1) wieloosobowe stanowisko ds. wymiaru podatków (4 etaty),
2) wieloosobowe stanowisko ds. księgowości podatkowej (3 etaty),
3) wieloosobowe stanowisko ds. opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi (4 etaty),
4) stanowisko ds. ewidencji podatkowej.

5. Referat Księgowości Jednostek Oświatowych i Żłobka to:

1) Kierownik referatu (główny księgowy dla jednostek obsługiwanych),
2) wieloosobowe stanowisko ds. płac jednostek oświatowych i Żłobka (2 etaty),
3) wieloosobowe stanowisko ds. księgowości jednostek oświatowych i Żłobka (6 etatów),
4) stanowisko ds. ewidencji podatku od towarów i usług (VAT),
5) stanowisko ds. ewidencji majątku Funduszu Mieszkaniowego w jednostkach oświatowych i Żłobku.

§ 34. Do zadań Wydziału Finansowego należy w szczególności:

1) opracowanie analiz i prognoz finansowych,
2) sporządzanie projektu budżetu Gminy oraz projektów uchwał okołobudżetowych,
3) prowadzenie wymiaru podatków i opłat, egzekucji oraz spraw związanych ze stosowaniem ulg, umorzeń i odroczeń,
4) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem podatku od towarów i usług (VAT),
5) prowadzenie księgowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi wraz z windykacją należności,
6) prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz inwentaryzacją składników majątkowych Gminy, w tym jednostek oświatowych i Żłobka,
7) naliczanie płac pracowników Urzędu, jednostek oświatowych i Żłobka,
8) prowadzenie księgowości gminnych jednostek oświatowych i Żłobka, a w szczególności:

a) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
b) okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
c) sporządzanie sprawozdań finansowych,
d) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,
e) prowadzenie czynności windykacyjnych w zakresie należności jednostek oświatowych i Żłobka,

9) prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy oraz w Namysłowskim Ośrodku Kultury (NOK) w zakresie prawidłowości dysponowania środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem,
10) prowadzenie spraw związanych z opłatami parkingowymi, a w szczególności windykacja należności parkingowych,
11) organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej,
12) analiza działalności finansowej jednostek organizacyjnych Gminy oraz NOK,
13) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, wynikających   z ustawy o finansach publicznych,
14) ocena analiz ekonomicznych z działalności finansowej spółek gminnych,
15) obsługa zobowiązań i należności finansowych Gminy i Urzędu,
16) udział w przygotowaniu projektów z udziałem środków zewnętrznych w zakresie finansowo-księgowym,
17) prowadzenie odrębnej księgowości dla zadań współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
18) sprawowanie kontroli nad prawidłową gospodarką finansową Gminy,
19) prowadzenie kontroli w zakresie podatków i opłat lokalnych,
20) nadzór i kontrola poboru opłat przez inkasentów.

Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami

§ 35. 1. Wydziałem Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami kieruje Naczelnik Wydziału.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Naczelnik Wydziału,
2) stanowisko ds. rolnictwa,
3) wieloosobowe stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami (2 etaty),
4) stanowisko ds. mienia komunalnego,
5) stanowisko ds. współpracy z sołectwami,
6) wieloosobowe stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego (2 etaty),
7) stanowisko ds. rozwoju obszarów wiejskich.

§ 36. Do zadań Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności:

1) współpraca z sołectwami, w tym opracowanie statutów sołectw,
2) przyjmowanie i czuwanie nad realizacją wniosków rad sołeckich,
3) sporządzenie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
4) realizacja zadań w zakresie melioracji na terenach gminnych,
5) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacja profilaktyki weterynaryjnej,
6) przeprowadzanie kontroli gruntów odłogowanych,
7) przeprowadzanie kontroli przestrzegania zakazu uprawy maku i konopi,
8) programowanie, inicjowanie i koordynacja działań modernizacji i rozwoju infrastruktury na terenach wiejskich,
9) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin uprawnych,
10) współdziałanie z organami statystyki w zakresie spisu powszechnego,
11) podejmowanie działań w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym,
12) prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa i ochrony zwierząt,
13) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki zadrzewieniowej lasów gminnych i prywatnych,
14) utrzymywanie gminnych terenów zielonych (teren wiejski) i innych nieruchomości komunalnych,
15) regulacja stanu prawnego nieruchomości stanowiących własność Gminy,
16) prowadzenie spraw związanych z rozwojem i likwidacją ogrodów działkowych,
17) prowadzenie ewidencji mienia gminnego,
18) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów w Gminie w systemie teleinformatycznym,
19) nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości i nazewnictwa ulic i placów,
20) tworzenie zasobu gruntów na cele budowlane,
21) prowadzenie spraw związanych z opłatą za wieczyste użytkowanie,
22) naliczanie opłat planistycznych i adiacenckich,
23) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności  nieruchomości stanowiących własność Gminy,
24) poświadczanie osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego,
25) prowadzenie kontroli w zakresie spełnienia obowiązku zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC rolników i umowy obowiązkowego ubezpieczenia budynków rolnych,
26) koordynacja programu "Odnowa Wsi w Gminie Namysłów",
27) realizacja zadań dotyczących zwrotu podatku akcyzowego,
28) koordynacja zadań wynikających z ustawy o funduszu sołeckim,
29) przygotowanie informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego oraz dotyczących stanu mienia komunalnego,
30) prowadzenie spraw związanych z prawem pierwokupu,
31) nadzorowanie właściwej eksploatacji i konserwacji urządzeń melioracyjnych, cieków wodnych, rowów i przepustów, będących we władaniu gminy,
32) prowadzenie spraw w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, należących do właściwości Gminy,
33) koordynacja prac związanych z opracowaniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy,
34) dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,
35) realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym,
36) sporządzanie ofert terenów inwestycyjnych gminy,
37) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, zmianą nieruchomości stanowiących własność Gminy,
38) prowadzenie spraw w zakresie nabywania nieruchomości do zasobu Gminy,
39) wykonywanie zadań w zakresie podziału oraz rozgraniczeń nieruchomości,
40) prowadzenie spraw związanych z przekształceniem użytkowania wieczystego w prawo własności,
41) prowadzenie spraw związanych z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy.

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

§ 37. 1. Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji kieruje Naczelnik Wydziału.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Naczelnik Wydziału,
2) wieloosobowe stanowisko ds. inwestycji i remontów (2 etaty),
3) wieloosobowe stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami (2 etaty),
4) stanowisko ds. komunalnych,
5) wieloosobowe stanowisko ds. drogownictwa (2 etaty),
6) stanowisko ds. rozliczania inwestycji.

§ 38. Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji należy w szczególności:

1) inicjowanie i opracowanie projektów rozwoju infrastruktury technicznej na terenie Gminy,
2) realizacja projektów rozwoju infrastruktury technicznej i współdziałanie z Wydziałem Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania terenów pod budownictwo komunalne i mieszkaniowe,
3) planowanie, organizowanie i nadzorowanie prawidłowego utrzymania terenów mienia komunalnego: zieleni, dróg, placów, mostów, cmentarzy,
4) koordynowanie wyposażenia terenów w urządzenia komunalne,
5) planowanie zaopatrzenia Gminy w energię elektryczną, cieplną i gaz,
6) współdziałanie w zaopatrzeniu Gminy w energię elektryczną, cieplną i gaz,
7) kontrola stanu technicznego obiektów jednostek organizacyjnych Gminy,  w tym  NOK oraz prowadzenie remontów w tych obiektach,
8) koordynowanie wykonawstwa gminnych inwestycji i remontów oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu ich realizacji,
9) sprawdzanie i akceptowanie faktur i zleceń do zapłaty za prowadzone roboty remontowe i inwestycyjne,
10) prowadzenie kontroli robót inwestycyjnych i remontowych zlecanych przez Gminę, nadzorowanie wykonawstwa pod względem rzeczowym i finansowym,
11) udział w akcjach ratowniczych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof,
12) prowadzenie zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych,
13) ochrona dróg gminnych oraz współdziałanie z jednostkami zarządzającymi pozostałą siecią dróg,
14) organizacja utrzymania przejezdności dróg w okresie zimy,
15) okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i mostów,
16) nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego, weryfikacja faktur, prowadzenie racjonalnej eksploatacji, przeprowadzanie przeglądów oświetlenia ulicznego,
17) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o grach i zakładach wzajemnych,
18) realizacja zadań wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz ustawy o grobach i cmentarzach wojennych,
19) planowanie, organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych,
20) administrowanie strefą płatnego parkowania w Namysłowie,
21) utrzymanie terenów zieleni miejskiej, placów zabaw i wiat przystankowych,
22) koordynacja działań w zakresie gospodarki wodno-ściekowej,
23) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności:

a) naliczanie opłat i sporządzanie informacji z zakresu korzystania ze środowiska,
b) przeprowadzanie procedur w zakresie oddziaływania inwestycji na środowisko i sporządzanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć,
c) prowadzenie zadań z zakresu edukacji ekologicznej, w tym organizowanie konkursów i tym podobnych akcji,
d) prowadzenie kontroli dotyczących przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
e) współdziałanie z instytucjami i organizacjami mającymi na celu ochronę środowiska oraz występowanie w sprawach naruszeń przepisów dotyczących ochrony środowiska,

24) wykonywanie zadań w zakresie utrzymania czystości i porządku w Gminie, a w szczególności:

a) gospodarowanie odpadami komunalnymi,
b) organizacja odbierania odpadów komunalnych od mieszkańców,
c) organizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych,
d) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi,
e) budowa baz danych umożliwiających zarządzanie gospodarką odpadami komunalnymi,
f) dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi,
g) opracowanie projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy,
h) sporządzanie projektów uchwał w sprawie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wydział Spraw Obywatelskich

§ 39. 1. Wydziałem Spraw Obywatelskich kieruje Naczelnik Wydziału.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Naczelnik Wydziału,
2) stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego,
3) stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego,
4) stanowisko ds. dowodów osobistych,
5) wieloosobowe stanowisko ds. ewidencji ludności (2 etaty),
6) stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej.

§ 40. Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1) przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych, imprezach masowych,
2) prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczej Straży Pożarnej i administrowanie remizami,
3) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
4) prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności,
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości,
6) prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
7) prowadzenie spraw określonych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, a w szczególności:

a) prowadzenie postępowań w sprawach o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
b) podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych,

8) ewidencja działalności gospodarczej,
9) sporządzanie zezwoleń na wykonywanie zarobkowego przewozu osób na obszarze Gminy,
10) sporządzanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
11) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o usługach turystycznych, w tym prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich,
12) prowadzenie spraw dotyczących realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia, porządku i bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania patologiom społecznym,
13) koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki zjawisk patologii społecznej,
14) tworzenie, wdrażanie i realizacja gminnych programów polityki zdrowotnej   i innych projektów prozdrowotnych,
15) wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej,
16) prowadzenie spraw akcji kurierskiej,
17) realizacja wniosków w sprawie świadczeń rzeczowych i osobistych w czasie pokoju i wojny,
18) prowadzenie dokumentacji w zakresie planowania i nakładania obowiązku świadczeń rzeczowych na rzecz obrony,
19) prowadzenie dokumentacji na potrzeby kwalifikacji wojskowej,
20) prowadzenie spraw dotyczących współdziałania w przygotowaniu Gminy do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza na rzecz sił zbrojnych i wojsk innych państw (HNS),
21) wykonywanie czynności związanych z kontrolą realizacji zadań obronnych,
22) koordynowanie działań związanych z organizacją systemu kierowania obronnością na terenie Gminy,
23) opracowanie dokumentacji dotyczącej przygotowania Urzędu do funkcjonowania w warunkach podwyższonej gotowości obronnej państwa, w tym regulaminu i instrukcji pracy na stanowiskach kierowania (w ramach systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym),
24) koordynacja wykonawstwa zadań Burmistrza w sprawach zarządzania kryzysowego, w tym opracowanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji i obsługa gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
25) planowanie i organizowanie szkoleń obronnych, treningów oraz ćwiczeń,
26) podejmowanie działań w sprawie likwidacji niewypałów i innych materiałów wybuchowych.

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

§ 41. 1. Wydziałem Edukacji, Kultury i Sportu kieruje Naczelnik Wydziału.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Naczelnik Wydziału
2) wieloosobowe stanowisko ds. oświaty (2 etaty)
3) stanowisko ds. oświaty i sportu
4) stanowisko ds. oświaty i kultury
5) opiekun dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły)

§ 42. Do zadań Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań związanych z tworzeniem i prowadzeniem gminnych jednostek oświatowych i żłobka, a także ich likwidacją lub przekształceniem,
2) prowadzenie działań dla zapewnienia kształcenia, wychowania i opieki oraz warunków bezpieczeństwa i higieny w placówkach oświatowych,
3) organizacja przewozu i opieki w czasie przewozu dzieci i młodzieży do jednostek oświatowych,
4) opracowanie projektów sieci oraz granic obwodów jednostek oświatowych,
5) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych,
6) koordynacja działań w zakresie ruchu kadrowego pracowników jednostek oświatowych i żłobka,
7) nadzór, koordynowanie i kontrola skarg i wniosków dot. jednostek oświatowych oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego na wniosek rad pedagogicznych,
8) zatwierdzanie rocznych arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych,
9) prowadzenie spraw związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego na nauczycieli mianowanych,
10) wnioskowanie o wyróżnienia, nagrody, bądź kary w stosunku do dyrektorów jednostek oświatowych,
11) projektowanie regulaminu wynagradzania dla nauczycieli,
12) prowadzenie spraw w zakresie wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży,
13) prowadzenie kontroli w jednostkach oświatowych,
14) kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
15) rozliczanie dotacji udzielonych dla niepublicznych placówek oświatowych,
16) współorganizacja konkursów przedmiotowych oraz olimpiad gminnych,
17) współdziałanie z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w realizacji inwestycji i remontów obiektów oświatowych i żłobka,
18) koordynowanie i nadzorowanie działalności rekreacyjnej i sportowo - turystycznej oraz kontrola prawidłowości funkcjonowania gminnych obiektów sportowych,
19) ustalanie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, z określeniem zasad i sposobów ich realizacji, w tym realizacja zadań wynikających z ustawy o sporcie,
20) opracowanie planów i harmonogramów imprez sportowych oraz ich realizacja,
21) administrowanie szatniami i boiskami sportowymi na terenie wiejskim gminy Namysłów,
22) realizacja zadań dotyczących stypendiów szkolnych i innych świadczeń dla uczniów,
23) prowadzenie spraw dotyczących realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie, w tym kontrola udzielonych dotacji,
24) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników,
25) ewidencjonowanie niepublicznych placówek oświatowych oraz prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych i wykonywanie czynności z tym związanych,
26) nadzorowanie realizacji programów zdrowotnych w szkołach,
27) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
28) wykonywanie czynności nadzorczych nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami - na podstawie odrębnych upoważnień,
29) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat,
30) prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.

Wydział Zamówień Publicznych

§ 43. 1. Wydziałem Zamówień Publicznych kieruje Naczelnik Wydziału.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Naczelnik Wydziału,
2) wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (2 etaty).

§ 44. Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy:

1) opracowanie procedury udzielania zamówień publicznych przez Gminę,
2) przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne, zgodnie z wymogami ustawy - prawo zamówień publicznych i Regulaminem udzielania zamówień publicznych,
3) przesyłanie do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz ogłoszeń o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
4) przygotowanie umów cywilno i prawnych o udzielenie zamówienia publicznego,
5) kompletowanie dokumentacji z postępowania o zamówienie publiczne,
6) prowadzenie terminarza zwolnień zabezpieczeń należytego wykonania umowy,
7) opracowanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
8) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych,
9) prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie  ustawy i prawo zamówień publicznych.

Wydział Promocji i Rozwoju

§ 45. 1. Wydziałem Promocji i Rozwoju kieruje Naczelnik Wydziału, który jest jednocześnie rzecznikiem prasowym i redaktorem naczelnym czasopisma samorządowego.
2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Naczelnik Wydziału,
2) stanowisko ds. komunikacji społecznej (2 etaty),
3) wieloosobowe stanowisko ds. promocji i rozwoju (2 etaty).

§ 46. Do zadań Wydziału Promocji i Rozwoju należy:

1) prowadzenie polityki informacyjnej w zakresie działalności Burmistrza Namysłowa i Urzędu Miejskiego w Namysłowie,
2) prowadzenie spraw obejmujących kształtowanie właściwego wizerunku Burmistrza i Urzędu Miejskiego,
3) redagowanie, wydawanie i kolportaż czasopisma samorządowego gminy Namysłów,
4) przygotowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych serwisu internetowego urzędu - www.namyslow.eu,
5) sporządzanie i zamieszczanie informacji na tablicach ogłoszeniowych i w gablotach na terenie miasta,
6) obsługa informacyjna środków masowego przekazu - prasa, radio, tv - na zasadach określonych w ustawie Prawo prasowe,
7) monitoring mediów oraz przekazywanie informacji i publikacji dotyczących gminy,
8) monitoring sytuacji społeczno-gospodarczej gminy, w tym dokonywanie analiz i opracowań dot. tendencji rozwojowych gminy,
9) opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej gminy, w tym tworzenie i rozpowszechnianie materiałów informacyjno i promocyjnych,
10) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gminy w kraju i za granicą, w tym udział w targach i wystawach oraz organizacja konferencji,
11) uczestnictwo w działaniach promocyjnych oraz przedsięwzięciach rozwojowych z udziałem innych jednostek samorządu terytorialnego,
12) prowadzenie spraw dot. współpracy z miastami partnerskimi, w tym organizacja pobytów i wyjazdów zagranicznych oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji,
13) inicjowanie i koordynacja współpracy z samorządem gospodarczym gminy,
14) kompleksowa obsługa potencjalnych inwestorów, w tym przygotowywanie ofert i nawiązywanie kontaktów z inwestorami,
15) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami pożytku publicznego, w tym inicjowanie działalności oraz wspieranie przedsięwzięć w ramach partnerstwa społecznego,
16) monitoring funduszy i programów pomocowych dla określenia możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację projektów na potrzeby gminy,
17) opracowanie projektów oraz sporządzanie wniosków o wsparcie finansowe z programów pomocowych (krajowych i zagranicznych), w tym z funduszy Unii Europejskiej,
18) sporządzanie raportów, sprawozdań i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,
19) współpraca z lokalnym środowiskiem przedsiębiorców i pracodawców.

Urząd Stanu Cywilnego

§ 47. W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą:

1) Kierownik USC,
2) I Zastępca Kierownika USC,
3) II Zastępca Kierownika USC.

§ 48. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1) sporządzanie aktów stanu cywilnego,
2) prowadzenie rejestracji i dokumentacji urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z wymogami prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
3) wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym,
4) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
5) przyjmowanie przewidzianych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oświadczeń dotyczących:

a) wstąpienia w związek małżeński, uznania dziecka,
b) wyboru nazwiska, nadania dziecku nazwiska, powrotu do nazwiska,

6) współdziałanie z sądami, i innymi jednostkami samorządu gminnego w zakresie dokonywania zmian, mających wpływ na zasadniczą treść aktów stanu cywilnego,
7) współdziałanie z administracją rządową oraz kancelariami kościelnymi   w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
8) wydawanie decyzji dot. zmiany imion i nazwisk oraz ustalenia pisowni  imion i nazwisk,
9) prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej w zakresie prowadzonych spraw,
10) organizowanie ceremonii ślubnych oraz jubileuszy pożycia małżeńskiego.

Straż Miejska

§ 49. 1. Strażą Miejską kieruje Komendant Straży.
2. W skład Straży Miejskiej wchodzi:

1) Komendant Straży,
2) wieloosobowe stanowisko strażnika (2 etaty),
3) wieloosobowe stanowisko pomocy administracyjnej (4 etaty).

3. Straż Miejska wykonuje zadania w zakresie ochrony porządku publicznego, wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z ustawy o strażach gminnych oraz przepisów wykonawczych.
4. Komendant Straży i strażnicy Straży Miejskiej podczas wykonywania czynności służbowych mają obowiązek nosić umundurowanie, legitymacje, dystynkcje i znaki identyfikacyjne, określone odrębnymi przepisami.

§ 50. Do zadań Straży Miejskiej należy w szczególności:

1) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
2) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,
3) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zdarzeń,
4) zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia, albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb,
5) ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,
6) współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,
7) doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu, albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób,
8) informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach, mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym  i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi  i organizacjami społecznymi,
9) konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Gminy,
10) prowadzenie kontroli w zakresie:

a) utrzymywania czystości i porządku na terenie nieruchomości,
b) handlu w wyznaczonych miejscach,
c) zezwoleń na prowadzenie zarobkowego przewozu osób,
d) wynikającym z udzielonych upoważnień (doraźne),

11) podejmowanie działań w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
12) kontrola terenu za pomocą urządzeń wizyjnych, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, szczególnie stwarzających zagrożenie życia lub mienia, podejmowanie stosownych działań.

Samodzielne stanowisko ds. kontroli zarządczej

§ 51. 1. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kontroli zarządczej należy w szczególności:
1)    prowadzenie kontroli w zakresie:
a)    zgodności działań z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
b)    realizacji obowiązku opracowania pisemnych procedur wymaganych przepisami prawa i ich przestrzegania,
c)    skuteczności i efektywności działania,
d)    wiarygodności sprawozdań,
e)    ochrony zasobów,
f)    przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
g)    zarządzania ryzykiem,
2)    prowadzenie kontroli finansowej obejmującej:
a)    przeprowadzanie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
b)    badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym
w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
c)    prowadzenie gospodarki finansowej stosownie do obowiązujących procedur,
3)    dokumentowanie czynności przeprowadzania kontroli zarządczej,
4)    opracowanie rocznego planu kontroli.
2.    Procedury kontroli zarządczej Burmistrz określi odrębnym zarządzeniem.

Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego

§ 52. 1. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. audytu wewnętrznego należy niezależna i obiektywna systematyczna ocena kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.
2. Ocena, o której mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Gminie.
3. Audytor wewnętrzny, prowadząc audyt wewnętrzny, kieruje się wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego.

Radca Prawny

§ 53. Do zadań radcy prawnego należy w szczególności:

1) zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi,
2) doradztwie prawnym w zakresie działalności Gminy i jej jednostek organizacyjnych, w tym NOK,
3) opiniowanie projektów aktów prawnych pod względem formalno - prawnym,
4) udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Gminy i jej jednostek organizacyjnych, w tym NOK,
5) uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Gminę, opiniowanie tych umów i porozumień,
6) uczestniczenie w sesjach Rady i w celu zapewnienia ich prawidłowego przebiegu pod względem prawnym,
7) prowadzenie rejestru spraw sądowych.

§ 54. W każdy poniedziałek, w godz. od 13:00 do 14:00, udzielane są porady (bezpłatne) dla mieszkańców z terenu Gminy.

§ 55. 1. Kierujący Wydziałem Urzędu, bądź Kierownik jednostki organizacyjnej Gminy, w tym Dyrektor NOK, kieruje pisemny wniosek do Burmistrza o:

1) wyrażenie zgody na skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego wraz z uzasadnieniem,
2) zabezpieczenie środków na pokrycie kosztów sądowych.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać akceptację osoby nadzorującej pracę komórki organizacyjnej Urzędu lub jednostki organizacyjnej Gminy, w tym NOK.

§ 56. 1. Kierujący Wydziałem Urzędu, bądź Kierownik jednostki organizacyjnej Gminy, w tym Dyrektor NOK, wnioskujący o skierowanie sprawy na drogę sądową, są odpowiedzialni za przygotowanie i przekazanie radcy prawnemu materiałów dotyczących sprawy, a także zebranie dokumentów procesowych do archiwizacji.
2. Postępowania procesowe podlegają rejestracji w rejestrze spraw sądowych, prowadzonym przez Radcę Prawnego.
3. Po zakończeniu postępowania sądowego komplet akt procesowych wraz   z wyrokiem przekazywany jest do Radcy Prawnego celem archiwizacji.

Rozdział V. PODZIAŁ NADZORU NAD KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI URZĘDU I JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI GMINY

§ 57. Burmistrz bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych Urzędu, tj.:

a) Wydział Finansowy,
b) Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami,
c) Urząd Stanu Cywilnego,
d) Straż Miejska,
e) Samodzielne stanowisko ds. kontroli zarządczej,
f) Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego,
g) Radca prawny.

§ 58. I Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje działalność:

1) komórek organizacyjnych Urzędu, tj.:

a) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu;

2) jednostek organizacyjnych Gminy, tj.:

a) oświatowe jednostki organizacyjne Gminy, określone w statucie Gminy,
b) Ośrodek Pomocy Społecznej w Namysłowie,
c) Środowiskowy Dom Samopomocy w Namysłowie,
d) Namysłowski Ośrodek Kultury w Namysłowie,
e) Żłobek w Namysłowie.

§ 59. II Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych Urzędu, tj.:

a) Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji,
b) Wydział Zamówień Publicznych,
c) Wydział Promocji i Rozwoju.

§ 60. Sekretarz Gminy bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych Urzędu, tj.:

a) Wydziału Organizacyjnego,
b) Wydział Spraw Obywatelskich.

§ 61. Schemat nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.

Rozdział VI. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

§ 62. Burmistrz osobiście podpisuje:

1) zarządzenia i obwieszczenia,
2) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu,
3) oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy,
4) postanowienia i decyzje administracyjne,
5) dokumenty kierowane do organów administracji rządowej i sądów,
6) odpowiedzi na skargi i wnioski,
7) odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych,
8) inne prawem przewidziane dokumenty.

§ 63. Zastępcy Burmistrza, Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy podpisują dokumenty w zakresie:

1) udzielonego im przez Burmistrza upoważnienia,
2) powierzonego im przez Burmistrza nadzoru nad wydziałami i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w NOK, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do podpisu przez Burmistrza.

§ 64. Podczas nieobecności w pracy Burmistrza akty i dokumenty wymienione w § 62 podpisuje I Zastępca Burmistrza. W przypadku nieobecności w pracy Burmistrza i I zastępcy Burmistrza akty i dokumenty wymienione w § 62 podpisuje II Zastępca Burmistrza.

§ 65. Naczelnicy wydziałów i inni pracownicy Urzędu upoważnieni przez Burmistrza do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych, podpisują decyzje i pisma w granicach udzielonego im upoważnienia.

§ 66. Dokumenty przedstawione do podpisu powinny być uprzednio parafowane przez naczelników i zawierać nazwisko i stanowisko służbowe pracownika, który opracował dokument.

§ 67. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje Burmistrz oraz z jego upoważnienia inni pracownicy Urzędu, oraz Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy.

§ 68. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu podpisuje:

1) pisma związane z zakresem działania komórki, nie zastrzeżone do podpisu Burmistrza,
2) decyzje administracyjne oraz inne dokumenty, do podpisu których został upoważniony przez Burmistrza.

Rozdział VII. ZASADY OPRACOWANIA PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY I ZARZĄDZEŃ BURMISTRZA

§ 69. 1. Projekty uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza opracowują komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne Gminy, do których zakresu działania należy przedmiot uchwały lub zarządzenia.
2. Jeżeli przedmiot uchwały lub zarządzenia należy do zakresu działania kilku komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy, projekt opracowują wspólnie kierownicy tych komórek i jednostek, a funkcje koordynatora sprawuje kierownik, wyznaczony przez Burmistrza.
3. Za terminowe sporządzenie projektu uchwały lub zarządzenia oraz jego zawartość merytoryczną odpowiedzialny jest Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu, bądź Kierownik jednostki organizacyjnej Gminy, który parafuje sporządzony projekt.

§ 70. 1. Projekt uchwały lub zarządzenia winien zawierać w szczególności:

1) tytuł - nazwa aktu, określenie organu w pełnym brzmieniu, data wydania oraz ogólne określenie przedmiotu aktu,
2) przepisy merytoryczne - podstawa prawna, poprzez podanie w pełnym brzmieniu przepisu oraz określenie zakresu regulowanych spraw, bez powtarzania przepisów ustaw i rozporządzeń,
3) przepisy końcowe i przepis o wejściu w życie i przepis uchylający,
4) uzasadnienie potrzeby podjęcia uchwały,
5) załącznik graficzny (wg potrzeb).

2. Redagowanie projektów uchwał i zarządzeń winno odbywać się z zastosowaniem ogólnych zasad techniki legislacyjnej i zgodnie z powszechnie przyjętymi regułami składni języka polskiego, unikając zdań wielokrotnie złożonych.

§ 71. 1. W posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej przed sesjami uczestniczą Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy i Naczelnicy Wydziałów: Gospodarki Komunalnej i Inwestycji, Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami, Spraw Obywatelskich, Edukacji, Kultury i Sportu oraz Komendant Straży Miejskiej.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu oraz Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy, w tym Dyrektor NOK i Prezesi spółek gminnych uczestniczą w pracach Komisji Rady, na których są omawiane przedłożone przez nich projekty uchwał, bądź omawiane są sprawy związane z zadaniami realizowanymi przez komórkę organizacyjną Urzędu, jednostkę organizacyjną Gminy lub spółkę gminną.

§ 72. 1. Podjęte przez Radę uchwały podlegają rejestracji w rejestrze uchwał prowadzonym przez stanowisko ds. obsługi Rady w Wydziale Organizacyjnym.
2. Zarządzenia podlegają rejestracji w odpowiednich rejestrach zarządzeń, prowadzonych w Wydziale Organizacyjnym.

§ 73. 1. Odpisy uchwały, bądź zarządzenia otrzymują komórki organizacyjne Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy, w tym NOK do wiadomości, bądź realizacji, zależnie od ich treści.
2. Odbiór odpisu uchwały lub zarządzenia potwierdza pracownik komórki organizacyjnej Urzędu lub jednostki organizacyjnej Gminy, w tym NOK podpisem w odpowiednim rejestrze.

Rozdział VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 74. Traci moc zarządzenie Nr 44/VII/15 Burmistrza Namysłowa z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Namysłowie wraz ze zmianami wprowadzonymi zarządzeniami:

1) Nr 111/VII/15 z dnia 29 maja 2015 r.,
2) Nr 133/VII/15 z dnia 8 lipca 2015 r.,
3) Nr 148/VII/15 z dnia 3 sierpnia 2015 r.,
4) Nr 173/VII/15 z dnia 16 września 2015 r.,
5) Nr 242/VII/16 z dnia 17 marca 2016 r.,
6) Nr 327/VII/16 z dnia 23 sierpnia 2016 r.

§ 75. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 77. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
/-/ Julian Kruszyński

Metryczka
  • wytworzono:
    29-12-2003
    przez: Sławomir Idzi
  • opublikowano:
    29-12-2003 14:03
    przez: Michał Wilczyński
  • zmodyfikowano:
    07-11-2017 08:05
    przez: Sławomir Idzi
  • podmiot udostępniający:
    Urząd Miejski w Namysłowie
    odwiedzin: 8816
Dane jednostki:

Urząd Miejski w Namysłowie
46-100 Namysłów
ul. Stanisława Dubois 3
NIP: 752-000-36-81 REGON: 000524513

Dane kontaktowe:

tel.: 77 419-03-00
fax: 77 410-03-34
e-mail: urzad.miejski@namyslow.eu
strona www: namyslow.eu

Nasza strona używa plików cookies. Przeczytaj politykę prywatności
×