Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego

Namysłów 30.09.2026 r.

BURMISTRZ NAMYSŁOWA
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO 
ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego
w Wydziale Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
Urzędu Miejskiego w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów

Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy:

Praca administracyjno-biurowa. Praca jednozmianowa. Stanowisko wyposażone jest w komputer i sprzęt biurowy. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca w terenie w zmiennych warunkach atmosferycznych. Stanowisko mieści się w budynku A / B Urzędu przy ul. Dubois 3 na III piętrze. W budynku jest winda osobowa / brak windy osobowej.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym/niepełnym wymiarze czasu pracy. Pierwsza umowa o pracę zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zostanie zawarta na czas określony - 6 miesięcy.

Osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej na okres od 1 miesiąca do 3 miesięcy, która zakończy się egzaminem (art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz zarządzenie Nr 35/24 Kierownika Urzędu z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miejskim w Namysłowie ze zm. Na stanowisku objętym naborem przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4806,00 zł do 6000,00 zł.

Inne składniki wynagrodzenia, świadczenia pieniężne oraz rzeczowe obowiązujące u pracodawcy, wynikające z regulaminu wynagradzania:

1. nagroda uznaniowa,
2. nagroda jubileuszowa,
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne (aby uzyskać prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należy efektywnie przepracować 180 dni, tj. 6 miesięcy * 30 dni),
4. odprawa emerytalna, rentowa,
5. odprawa w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika,
6. dodatek funkcyjny (związany z kierowaniem zespołem),
7. dodatek nocny (za każdą godzinę pracy w porze nocnej),
8. ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (przy czym pracownik jest zobowiązany wykorzystać należny mu urlop w naturze),
9. dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatek za pracę w niedziele i święta,
10. ekwiwalent za pranie odzieży roboczej,
11. ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego,
12. zwrot kosztów podróży służbowej (delegacji),
13. świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

 Zatrudnienie planowane jest po 1 listopada 2026 r.

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):

1. wykształcenie: wyższe,
2. wymagany profil/specjalność: - nie dotyczy -
3. uprawnienia: - nie dotyczy -
4. staż pracy/doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy z obsługą organów pomocniczych gminy lub funduszu sołeckiego oraz z zakresu opieki nad zabytkami,
5. inne: - nie dotyczy -
6. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
7. brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. posiadanie nieposzlakowanej opinii.

2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):

1. znajomość specyfiki funkcjonowania urzędu,
2. znajomość przepisów w zakresie: KPA oraz innych przepisów prawa regulujących zakres tematyczny stanowiska,
3. obsługa komputera w obszarze systemu operacyjnego WINDOWS, pakietu biurowego Office oraz innych urządzeń biurowych,
4. prawo jazdy TAK/NIE*,
5. inne:  - nie dotyczy -

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (zadania główne i okresowe):

       Zadania główne:

1. Bieżące zapoznawanie się z przepisami prawnymi dot. zakresu prowadzonych spraw.
2. Koordynacja działań modernizacji infrastruktury na terenach wiejskich.
3. Wykonywanie zadań w zakresie funduszu sołeckiego, a w szczególności:

1. przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków/uchwał rad sołeckich,
2. realizacja zaplanowanych wydatków, przygotowanie dokumentów dotyczących podjęcia postępowania w celu realizacji zamówienia publicznego,
3. kontrolowanie ponoszonych przez sołectwa wydatków pod względem ich zgodności z planami finansowymi,
4. prowadzenie ewidencji zadań realizowanych w ramach funduszu sołeckiego,
5. prowadzenie sprawozdawczości z realizacji funduszu sołeckiego,
6. udział w procedurach odbiorowych zleconych zadań z funduszu sołeckiego oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji formalno-prawnej do odbioru,
7. współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie przygotowania planów finansowych i rozliczeń funduszu sołeckiego,
8. inicjowanie szkoleń dla sołtysów z zakresu gospodarowania funduszem sołeckim,
9. organizacja i udział w zebraniach sołeckich oraz przygotowanie niezbędnych materiałów merytorycznych z zakresu funduszu sołeckiego,
10. przygotowywanie projektów uchwał i ich realizacja oraz przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych, skargi i wnioski mieszkańców gminy w zakresie zadań realizowanych na stanowisku,
11. zatwierdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur wynikających z zakresu obowiązków,

4. Wykonywanie zadań z zakresu opieki nad zabytkami, a w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji finansowej oraz budżetu z zakresu ochrony zabytków,
2. współdziałanie z instytucjami kultury oraz stowarzyszeniami i właścicielami obiektów w zakresie ochrony i konserwacji zabytków,
3. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony dóbr kultury na terenie Gminy Namysłów,
4. prowadzenie i aktualizacja gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych,
5. innych wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

5. Współpraca z sołtysami i radami sołeckimi, a w szczególności:         

1. organizacja zebrań wyborczych do organów sołectwa i ich dokumentowanie,
2. przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków rad sołeckich.
3. czuwanie nad realizacją wniosków zgłoszonych przez organy sołectwa,
4. sporządzanie projektów statutów sołectw,
5. stałe kontakty z sołtysami,
6. organizacja spotkań z sołtysami w razie potrzeb,
7. przekazywanie komunikatów, informacji, czasopism i innych materiałów do sołtysów,
8. zaopatrywanie sołtysów w materiały kancelaryjne,
9. prowadzenie ubezpieczenia sołtysów.

6. Sporządzanie i rozliczanie poleceń wyjazdu służbowego dla sołtysów, w tym ich ewidencja.
7. Sporządzanie listy wypłat diet dla sołtysów.
8. Sporządzanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne i prowadzenie stosownego rejestru.
9. Prowadzenie spraw związanych z realizacją programu „Odnowa Wsi”, w tym:

1. koordynacja programu „Odnowa Wsi w Gminie Namysłów”,
2. współpraca z liderami odnowy wsi,
3. opracowanie programów dotyczących „Odnowy Wsi” na podstawie  koncepcji liderów odnowy wsi oraz wytycznych Koordynatora ds. odnowy  wsi w Gminie Namysłów.

10. Współpraca z NOK przy organizacji dożynek.

Zadania pomocnicze: …………- nie dotyczy -……………..

Zadania okresowe:

1. sporządzanie okresowych sprawozdań o stopniu realizacji zadań,
2. przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany oraz opatrzony klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru na stanowisko ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego.”.
2. Oświadczenie dotyczące danych osobowych kandydata, według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce „Nabory na wolne stanowiska pracy”,
3. Oświadczenia (oświadczenia można składać według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce „Nabory na wolne stanowiska pracy”):

1. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
2. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, tj. Urząd Miejski w Namysłowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są zgodne z prawdą.”
5. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.

4. Kserokopie dokumentów określających przebieg dotychczasowego zatrudnienia, potwierdzających staż pracy, w szczególności: świadectwa pracy lub w razie pozostawania w zatrudnieniu – aktualne zaświadczenie od pracodawcy oraz inne dokumenty potwierdzające staż pracy, 
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom szkoły wyższej lub świadectwo ukończenia szkoły średniej, zaświadczenie o odbytych studiach),
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, certyfikaty).
7. Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w sytuacji, gdy kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego”:

1. osobiście w punkcie kancelaryjnym Urzędu Miejskiego w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów, hol główny w budynku A,
2. drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów,
3. dopuszcza się składanie dokumentów w formie elektronicznej, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP oraz elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki, na adres , lub ePUAP na adres /m2bs336gqp/Skrytka ESP lub /m2bs336gqp/skrytka.  

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 października 2026 r. do godziny 15.00.  Za termin złożenia dokumentów osobiście, przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę oraz godzinę ich wpływu do Urzędu Miejskiego. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

1. Brak wymaganych dokumentów, brak wymaganych podpisów, będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych, czego skutkiem będzie niedopuszczenie do dalszego etapu rekrutacji. W tym przypadku Urząd Miejski w Namysłowie odsyła dokumenty aplikacyjne wraz z pismem przewodnim. 
2. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Namysłowie zostaną dołączone do jego akt osobowych.
3. Urząd Miejski w Namysłowie nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.
4. Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
5. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.
6. O stanowisko mogą ubiegać się, poza obywatelami polskimi, również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Nabór kandydatów na stanowisko ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz zarządzenia Nr 1447/VIII/23 Burmistrza Namysłowa z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowiska kierowników/dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych ze zm.  

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Namysłowie. 

BURMISTRZ
/-/ Jacek Fior

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów, REGON 000524513, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Namysłowa.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Burmistrza Namysłowa inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów; e-mail: iod@comp-net.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] (w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów szczególnych i ich podanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

Urząd Miejski w Namysłowie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Gmina Namysłów REGON: 531413159 zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz innych przepisów prawa oraz wewnętrznych regulaminów.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. usunięcia danych osobowych;
5. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

BURMISTRZ
/-/ Jacek Fior

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie w ramach naboru kandydatów na wolne stanowisko ds. współpracy z sołectwami i funduszu sołeckiego - PDF, DOC
• Oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie - PDF, DOC