Informacja o sposobie doręczania dokumentów elektronicznych

W celu złożenia pisma do Urzędu Miejskiego w Namysłowie konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP (Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej) oraz posiadanie profilu zaufanego lub bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych:

1. Przesłanie, opatrzonego bezpłatnym profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, pisma za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miejskiego w Namysłowie.
   Adresy skrytek ePUAP:
   • /m2bs336gqp/SkrytkaESP
   • /m2bs336gqp/skrytka
2. Przesłanie, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, pisma na adres .
3. Dostarczenie pisma w godzinach pracy urzędu do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Namysłowie, pok. 12, bud. A, na następujących informatycznych nośnikach danych:
   • pamięć masowa USB (pendrive),
   • dysk zewnętrzny,
   • płyta CD/DVD.
     
     Informatyczne nośniki danych zostaną przeskanowane programem antywirusowym.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub bezpłatnym profilem zaufanym (w przypadku korzystania z platformy ePUAP).
2. Akceptowalne formaty załączników:
   • DOC, DOCX, RTF,
   • XLS, XLSX,
   • CSV,
   • TXT,
   • GIF, TIF, BMP, JPG,
   • PDF,
   • ZIP,
   • WAW, MP3, AVI, MPG,
3. Dokumenty lub informatyczne nośniki danych zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.