Informacja o sposobie doręczania dokumentów elektronicznych

W celu złożenia pisma do Urzędu Miejskiego w Namysłowie przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny konieczne jest posiadanie bezpłatnej skrzynki do e-Doreczeń oraz posiadanie profilu zaufanego lub bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych:

1. Przesłanie, opatrzonego bezpłatnym profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, pisma za pośrednictwem:
   • e-Doręczeń
     Adres e-Doręczeń: AE:PL-42147-28429-USFEB-12
2. Przesłanie, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, pisma na adres .
3. Dostarczenie pisma w godzinach pracy urzędu do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Namysłowie, pok. 12, bud. A, na następujących informatycznych nośnikach danych:
   • pamięć masowa USB (pendrive),
   • dysk zewnętrzny,
   • płyta CD/DVD.
     Informatyczne nośniki danych zostaną przeskanowane programem antywirusowym.

W przypadku pism wysyłanych przez podmioty publiczne dalej istnieje możliwość dostarczenia dokumentów przy użyciu Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na wymienione poniżej adresy skrytek:

• /m2bs336gqp/SkrytkaESP
• /m2bs336gqp/skrytka

Wymagania dla dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub bezpłatnym profilem zaufanym.
2. Akceptowalne formaty załączników:
   • DOC, DOCX, RTF,
   • XLS, XLSX,
   • CSV,
   • TXT,
   • GIF, TIF, BMP, JPG,
   • PDF,
   • ZIP,
   • WAW, MP3, AVI, MPG,
3. Dokumenty lub informatyczne nośniki danych zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.