Protokół kontroli z dnia 8-12-2005 r. w Urzędzie Miejskim w Namysłowie w WO

Protokół
z kontroli z dnia 08.12.2005 r.
w Urzędzie Miejskim w Namysłowie
w Wydziale Organizacyjnym

Komisja Rewizyjna w składzie:

1. Maria Teodorczyk
2. Władysław Dzwoniarek
3. Sławomir Spór

upoważniona do kontroli w zakresie:

1. Rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków przez Burmistrza za 2005 rok.
2. Realizacji  interpelacji  i wniosków składanych przez radnych za dwa kwartały 2005 roku.

Ad. 1

Komisja przeanalizowała skargi i wnioski w ilości 3 (trzy). Stwierdziła, odnośnie pierwszej skargi złożonej przez  p. A. Łakomiec, że jest uzasadniona i skarżąca otrzymała stosowne pismo w terminie.

Druga sprawa p. M. Podwysockiego jako skarga była nieuzasadniona, niemniej jednak dała podstawę do zmiany obowiązujących w tym zakresie uregulowań (opłata za rezerwację miejsc  na placu targowym). Zarządzenie Burmistrza Nr 300/IV/05 z dnia 11.05.2005 r.

Sprawa trzecia rozpatrywana w obecności p. Skarbnik B. Bednarz i p. A. Brzeskiej, które wyczerpująco przedstawiły stan rozpatrywanej skargi. Skarżąca p. E. Święcicka nie potwierdziła otrzymania odpowiedzi z Urzędu z dnia 28.11.2005 r. (brak potwierdzenia odbioru i termin nie upłynął). Po przeanalizowaniu sprawy, z którą związana jest skarga, stwierdzamy, że została załatwiona prawidłowo. Odpowiedź udzielono w terminie. Sprawa podatkowa jest w toku.

Ad. 2

Komisja po zapoznaniu się z rejestrem interpelacji i wniosków stwierdziła, że w I i II kwartale 2005 roku wpłynęło 9 (dziewięć) interpelacji. Wszystkie interpelacje zostały załatwione w terminie do 14 dni od daty wpływu do Urzędu. Stosowna dokumentacja zgromadzona w segregatorze prawidłowo uporządkowana i kompletna.

Członkowie zespołu kontrolnego:

1. Maria Teodorczyk
2. Władysław Dzwoniarek
3. Sławomir Spór

B u r m i s t r z

Krzysztof Kuchczynski