Dokonywanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych / zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze/ wykreślenie z rejestru

Miejsce załatwienia sprawy:

Wydział Edukacji, Sportu i Zdrowia
budynek B, pokój 1 b, tel. 77 419-03-90.

Sposób załatwienia sprawy:

Wydanie zaświadczenia o wpisie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Dokonanie zmian w rejestrze po otrzymaniu wniosku o zmianę danych lub informacji zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych oraz wydanie zaświadczenia uwzględniającego te zmiany.

Wymagane dokumenty:

• wniosek podmiotu zamierzającego prowadzić żłobek lub klub dziecięcy o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Emp@tia,
• decyzja potwierdzająca spełnienie wymagań przeciwpożarowych,
• odpowiednio decyzja lub opinia potwierdzająca spełnienie wymagań sanitarno-lokalowych,
• w przypadku osoby fizycznej zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy,
• oświadczenie o dokonaniu opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Ponadto, w celu sprawdzenia zgodności danych, podmiot może być zobowiązany do przedstawienia:

• odpisu z odpowiedniego rejestru,
• dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• zaświadczenia o niekaralności,
• dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.

Wykreślenie z rejestru następuje w przypadku:

• złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie;
• nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
• przekazania we wniosku oraz dołączonym do niego dokumentach informacji niezgodnych ze stanem faktycznym;
• wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
• uzyskania przez organ prowadzący rejestr informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu przedsiębiorcy.

Opłaty:

Wysokość opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych wynosi 1,00 zł. Zmiany w rejestrze są zwolnione z opłaty.

Czas oczekiwania:

Wydanie zaświadczenia o wpisie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis wraz z dołączonymi do niego dokumentami.

Tryb odwoławczy:

Odmowa wpisu do rejestru oraz wykreślenie z rejestru następują w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Opolu za pośrednictwem Burmistrza Namysłowa w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1324 ze zm.).

Dodatkowe informacje:

W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:

• wystąpienia, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian, do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę danych lub informacji – w przypadku danych lub informacji dotyczących: 
  • nazwy lub imienia i nazwiska oraz siedziby lub adresu podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
  • numeru NIP podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
  • miejsca prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
  • informacji o zawieszeniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
  • liczby miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;
  • informacji, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
• dokonania zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Emp@tia w terminie 3 dni od zaistnienia zmian – w przypadku danych lub informacji dotyczących:
  • informacji o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
  • adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
  • liczby dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
  • wysokości opłat w żłobku lub klubie dziecięcym;
• dokonanie zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Emp@tia w terminie 5 dni roboczych liczonych od pierwszego dnia danego miesiąca, według stanu na ostatni dzień poprzedzającego miesiąca – w przypadku danych lub informacji dotyczących:
  • dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego: imienia i nazwiska, daty urodzenia, numeru PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numeru i serii dokumentu potwierdzającego tożsamość, obywatelstwa, daty rozpoczęcia i zakończenia uczęszczania przez dziecko do danego żłobka lub klubu dziecięcego, wysokości opłaty za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym w poszczególnych miesiącach;
  • rodziców dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego: imienia i nazwiska, daty urodzenia, numeru PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numeru i serii dokumentu potwierdzającego tożsamość, obywatelstwa, adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu;
  • numeru rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
  • informacji o dofinansowaniu miejsc opieki ze środków publicznych.

Kategoria archiwalna:  A