Przejdź do treści strony WCAG

Dowód osobisty - zawiadomienie o utracie lub uszkodzeniu dokumentu

Miejsce załatwienia sprawy:

Wydział Spraw Obywatelskich
budynek B, pok.10, tel. 77 419-03-50.

Sposób załatwienia sprawy:

Przyjęcie formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.

Wymagane dokumenty:

Formularz nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

Formularz zgłoszenia musi być wydrukowany w całości na jednej kartce formatu A4 (dwustronnie), bez zmniejszania, zwiększania czy zmiany proporcji.

Formularz zgłoszenia przeznaczony do wypełnienia on-line można wysyłać w formie elektronicznej przez ePUAP.

Opłaty:

Nie pobiera się

Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 653 ze zm.).
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2020 r. poz. 31.).
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.)

Inne informacje:

  • Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium RP – dowolnej placówce konsularnej RP. Zgłoszenia można również dokonać w formie dokumentu elektronicznego, w organie gminy, który wydał dowód osobisty.
  • Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w placówce konsularnej RP można również dokonać w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu.
  • W przypadku osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych lub posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
  • Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności.
  • Posiadacz dowodu osobistego może zgłosić Policji utratę dowodu osobistego w wyniku przestępstwa. Wtedy nie musi już ponawiać takiego zgłoszenia w urzędzie.
  • Posiadacz dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony w przypadku jego odnalezienia jest obowiązany niezwłocznie przekazać go organowi dowolnej gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.
  • W przypadku stwierdzenia przez funkcjonariusza publicznego, że dowód osobisty okazany przez jego posiadacza został zgłoszony jako utracony, jest obowiązany zatrzymać ten dokument i przekazać organowi, który ten dowód wydał.

Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych:

  • Zgłoszenia dokonuje się osobiście na formularzu zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego bądź w formie dokumentu elektronicznego w organie gminy, który wydał dowód osobisty.
  • W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadający ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
  • Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności.
  • Składając formularz zgłoszenia w organie gminy, przedstawia się potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ albo decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego w tym serii i numeru dowodu osobistego.