Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko ds. obsługi sekretariatu Urzędu - rozstrzygnięty

Namysłów, dnia 02.09.2020 r.

BURMISTRZ NAMYSŁOWA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

ds. obsługi sekretariatu Urzędu

w Urzędzie Miejskim w Namysłowie, ul. Dubois 3, 46-100 Namysłów

1. Wymagania niezbędne:
   1. wykształcenie wyższe,
   2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania za przestępstwo umyśle ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
   4. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
   5. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym Pakietu Microsoft Office,
2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
   1. preferowane wykształcenie w kierunkach: administracja lub prawo,
   2. 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji samorządowej,
   3. samodzielność,
   4. kreatywność,
   5. umiejętność radzenia sobie ze stresem,
   6. dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   1. prowadzenie sekretariatu Urzędu, a w szczególności:
      1. prowadzenie rejestru przesyłek wpływających,
      2. bieżące rejestrowanie pism wpływających do Urzędu i dalsze ich przekazywanie,
      3. organizacja przyjęć interesantów przez burmistrza i zastępców burmistrza,
      4. przygotowanie korespondencji do podpisu burmistrza i zastępców burmistrza,
      5. organizacja spotkań i posiedzeń służbowych burmistrza i zastępców burmistrza, w tym rezerwacja małej sali narad,
      6. udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwienia spraw w Urzędzie,
   2. prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem jednostek oświatowych) i radnych Rady Miejskiej, w tym sporządzanie i ewidencja umów z pracownikami Urzędu Miejskiego i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy (z wyjątkiem jednostek oświatowych) na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
   3. prowadzenie książki wyjść pracowników Urzędu w godzinach służbowych,
   4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu i koordynowanie terminowego ich rozpatrywania oraz sporządzanie projektu odpowiedzi,
   5. prowadzenie dokumentacji w zakresie:
      1. zbioru aktów normatywnych kierownika Urzędu,
      2. wyjaśnień, interpretacji, opinii, aktów prawnych dotyczących zagadnień skarg, wniosków, petycji oraz postulatów i inicjatyw obywateli,
      3. udziału gminy w tworzeniu związków międzygminnych, stowarzyszeń lub porozumień oraz ich organizacja i zmiany,
      4. zawierania i realizacji porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej,
      5. udostępnianie informacji publicznej,
      6. udziału w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach i forach,
   6. kompletowanie dokumentacji z kontroli, w tym prowadzenie książki kontroli oraz czuwanie nad terminowością udzielania informacji o realizacji zaleceń pokontrolnych,
   7. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przekazywanie zarządzeń osobom merytorycznie prowadzącym sprawy regulowane zarządzeniem.
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   Praca administracyjno - biurowa. Stanowisko wyposażone jest w komputer i sprzęt biurowy. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Planowane zatrudnienie od dnia 1 października 2020 r.
   Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936,) oraz zarządzenie Nr 37/17 Kierownika Urzędu z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miejskim w Namysłowie, z późn. zm.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny,
   2. oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   3. kserokopie dokumentów określających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
   5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
   6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
   8. oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie,
   9. oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, tj. Urząd Miejski w Namysłowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko ds. obsługi sekretariatu Urzędu. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są zgodne z prawdą.”
7. O stanowisko mogą ubiegać się, poza obywatelami polskimi, również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu Urzędu ”:
   • osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3,bud A, pok. Nr 12,
   • drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów,
   • w terminie do dnia 18 września 2020 r. do godz. 15:30.
     Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres: , opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173).
     Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę ich wpływu do Urzędu Miejskiego, a w przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, również godzinę ich wpływu.
     Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
9. Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru informacja o wyniku naboru kandydatów zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.
10. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
11. Braki formalne w złożonej dokumentacji powodują odrzucenie oferty.
12. Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
13. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.
14. Nabór kandydatów na stanowisko ds. obsługi Sekretariatu Urzędu odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) oraz zarządzenia Nr 426/VIII/20 Burmistrza Namysłowa z dnia 22 lipca 2020 r. w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

BURMISTRZ
/-/ dr Bartłomiej Stawiarski

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Namysłów, dnia 25 września 2020 r.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO

ds. obsługi sekretariatu Urzędu

w jednostce: Urząd Miejski w Namysłowie

Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, informuje, że w wyniku procedury naboru kandydatów na w/w stanowisko została wybrana Pani Wioletta Jachym zamieszkała w Domaszowicach.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Wybrana została kandydatka, która uzyskała w ogólnej klasyfikacji największą liczbę punktów.

BURMISTRZ
/-/ dr Bartłomiej Stawiarski