Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko Sekretarza Gminy - nierozstrzygnięty

Namysłów, 19.07.2022 r.

BURMISTRZ NAMYSŁOWA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

Sekretarza Gminy

w Urzędzie Miejskim w Namysłowie, ul. Dubois 3, 46-100 Namysłów

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):
   1. wykształcenie wyższe,
   2. doświadczenie zawodowe:
      1. co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub
      2. co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy o pracownikach samorządowych oraz co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach finansów publicznych,
   3. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych zadań i prowadzonych spraw,
   4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   5. brak skazania za przestępstwo umyśle ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
   6. posiadanie nieposzlakowanej opinii.
2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
   1. preferowane wykształcenie w zakresie administracji, zarządzania lub prawa,
   2. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego, znajomość programów Word, Excel
   3. znajomość prawa z zakresu pomocy społecznej,
   4. zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole,
   5. komunikatywność,
   6. kreatywność,
   7. szybkość podejmowania decyzji,
   8. zdolności analityczne,
   9. odporność na stres.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   Zdania główne:
   1. sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu,
   2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli),
   3. nadzorowanie sporządzania projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,
   4. zapewnienie obsługi prawnej Gminy, w tym jednostek organizacyjnych,
   5. organizowanie obsługi organizacyjno-kancelaryjnej organów Gminy,
   6. współpraca z zarządami osiedlowymi w Namysłowie,
   7. nadzorowanie zatrudniania pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy, z wyjątkiem kierowników placówek oświatowych,
   8. koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych,
   9. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji dotyczącej realizacji nadzoru właścicielskiego nad spółkami gminnymi,
   10. nadzorowanie prowadzenia kancelarii Urzędu oraz ewidencji korespondencji (wpływającej i wychodzącej),
   11. nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji radnych,
   12. koordynacja zadań związanych z referendami i wyborami do organów przedstawicielskich i innych organów, stosownie do obowiązujących przepisów,
   13. administracja obiektami Urzędu,
   14. koordynacja ubezpieczenia majątkowego gminy,
   15. wdrażanie informatyki do pracy Urzędu i nadzór nad jej stosowaniem,
   16. koordynacja działań zmierzających do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym:
       1. organizacja obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu oraz zapewnienia materialno-technicznych warunków pracy,
       2. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
       3. koordynowanie prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
   17. organizowanie procesu szkolenia pracowników Urzędu,
   18. nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej,
   19. organizacja doręczania korespondencji na terenie Namysłowa,
   20. zapewnienie realizacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
   21. zarządzanie systemami informatycznymi w Urzędzie,
   22. prowadzenie spraw dotyczących łączenia i likwidacji samorządowych jednostek organizacyjnych oraz ich organizacji (z wyjątkiem jednostek oświatowych).
   23. nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
   24. nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
   25. nadzorowanie prowadzenia archiwum zakładowego,
   26. prowadzenie spraw z zakresu polityki kadrowej, w tym:
       1. analiza zatrudnienia,
       2. przedstawianie wniosków w zakresie obsady stanowisk,
       3. kwalifikowanie pracowników do udziału w szkoleniach,
       4. organizacja konkursów dotyczących zatrudniania na stanowiskach urzędniczych,
   27. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników,
   28. dokonywanie oceny pracy podległych pracowników oraz występowanie z wnioskami w sprawie ich wyróżniania, nagradzania, awansowania, bądź karania,
   29. wydawanie zaświadczeń z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Organizacyjny,
   30. nadzór nad sprawami dotyczącymi udostępniania przez Urząd informacji publicznej,
   31. nadzór nad działalnością Ośrodka Pomocy Społecznej i Środowiskowego Domu Samopomocy.
       Zadania okresowe: opracowanie, w razie potrzeb, bieżących analiz, sprawozdań, informacji, w tym planów finansowych – stosownie do zakresu prowadzonych przez wydział spraw.
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   1. Praca administracyjno–biurowa. Stanowisko jest wyposażone w komputer i sprzęt biurowy. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy.
   2. Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960) oraz zarządzenie Nr 42/21 Kierownika Urzędu z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny,
   2. oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   3. kserokopie dokumentów określających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
   5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
   6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu   z pełni praw publicznych,
   8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko kierownicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie,
   9. oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, tj. Urząd Miejski w Namysłowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko Sekretarza Gminy.  Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są zgodne z prawdą.”
   10. O stanowisko mogą ubiegać się, poza obywatelami polskimi, również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Namysłów”:
   1. osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, bud A, pok. Nr 12,
   2. drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów,
   3. w terminie do dnia 2 sierpnia 2022 r. do godz.15.30.
      Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres: sekretariat@namyslow.eu, które są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r.  o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1797),
      Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę ich wpływu do Urzędu Miejskiego w Namysłowie, a w przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, również godzinę ich wpływu.
      Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Namysłowie po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
8. Niezwłocznie po przeprowadzeniu procedury naboru informacja o wyniku naboru kandydatów zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.
9. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Braki formalne w złożonej dokumentacji spowodują odrzucenie oferty.
11. Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
12. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.
13. Nabór kandydatów na stanowisko Sekretarza Gminy odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz.530) oraz zarządzenia Nr 426/VIII/20 Burmistrza Namysłowa z dnia 22 lipca 2020 r. w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

ZASTĘPCA BURMISTRZA
/-/ dr Krzysztof Mucha

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administrator
   Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów, REGON 000524513, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Namysłowa.
2. Inspektor ochrony danych
   Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Burmistrza Namysłowa inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów;
   - e-mail: iod@namyslow.eu
3. Cel i podstawy przetwarzania
   Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^[1] (w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów szczególnych i ich podanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].
   Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   Urząd Miejski w Namysłowie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Gmina Namysłów REGON: 531413159 zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Okres przechowywania danych
   Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz innych przepisów prawa oraz wewnętrznych regulaminów.
   W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Mają Państwo prawo do:
   1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   4. usunięcia danych osobowych;
   5. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 poz. 1320) (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

ZASTĘPCA BURMISTRZA
/-/ dr Krzysztof Mucha

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Oświadczenia

Namysłów, 20.09.2022 r.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO
Sekretarza Gminy
w jednostce: Urząd Miejski w Namysłowie

Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3 informuje, że w wyniku procedury naboru kandydatów na w/w stanowisko nie została wybrana osoba.                                               

Uzasadnienie:

Do ogłoszonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze wpłynęła 1 oferta spełniająca wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. W wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej, kandydat nie uzyskał wymaganej liczby punktów.

Mając powyższe na uwadze, podjęta została decyzja o nierozstrzygnięciu naboru.

BURMISTRZ
/-/ dr Bartłomiej Stawiarski