Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego - rozstrzygnięty

Namysłów, 20.12.2022 r.

BURMISTRZ NAMYSŁOWA
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO

DS. OBRONNOŚCI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

w jednostce: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):
   1. wykształcenie wyższe w zakresie administracji,
   2. co najmniej 1 rok pracy na stanowisku w administracji,
   3. posiadanie prawa jazdy kat. B,
   4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   5. brak skazania za przestępstwo umyśle ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   6. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
   7. znajomość przepisów prawa w zakresie prowadzonych zadań, m.in. ustawy o powszechnym obowiązku obrony, ustawy o zarządzaniu kryzysowym.
2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
   1. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego, znajomość programów Word, Excel,
   2. samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu,
   3. bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość, umiejętność logicznego myślenia, kreatywność.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
   Zadania główne:
   1. Prowadzenie spraw w, w tym:
      1. opracowanie planu operacyjnego oraz jego aktualizacja;
      2. prowadzenie spraw związanych z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;
      3. sporządzanie planu świadczeń rzeczowych gminy na dany rok;
      4. sporządzanie planu świadczeń przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie gminy;
      5. sporządzanie planu rozplakatowania obwieszczeń MON;
      6. sporządzanie planu akcji kurierskiej w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczenia kart powołania adresatom;
      7. prowadzenie spraw dotyczących współdziałania w przygotowaniu gminy do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza na rzecz sił zbrojnych i wojsk innych państw (HNS);
      8. przygotowywanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
      9. opracowywanie dokumentacji z zakresu przygotowania Urzędu do funkcjonowania w warunkach podwyższonej gotowości obronnej państwa;
      10. przygotowanie stanowiska kierowania, w tym projektów regulaminu i instrukcji pracy na tym stanowisku;
      11. przygotowanie programów i planów szkoleń i ćwiczeń obronnych oraz przedstawianie ich do zaopiniowania Burmistrzowi;
      12. organizowanie szkoleń obronnych, treningów oraz ćwiczeń;
      13. prowadzenie postępowania w sprawie wypłaty świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe.
   2. Prowadzenie rejestracji obywateli polskich na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia w tym wykonywanie czynności w ramach kwalifikacji wojskowej, a w szczególności:
      1. sporządzanie rejestru osób do kwalifikacji wojskowej;
      2. sprawdzanie tożsamości osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej;
      3. prowadzenie listy osób, które stawiły się do kwalifikacji wojskowej.
   3. Prowadzenie spraw w zakresie , a w szczególności:
      1. sporządzanie gminnego planu obrony cywilnej i przedstawianie do zatwierdzenia Burmistrzowi - Gminnemu Szefowi obrony cywilnej;
      2. organizowanie szkoleń i ćwiczeń formacji obrony cywilnej;
      3. organizowanie szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej;
      4. utrzymywanie w sprawności systemu wykrywanie i alarmowania (SWA) oraz systemu wczesnego ostrzegania (SWO) o zagrożeniach;
      5. przygotowanie do działania jednostek obrony cywilnej;
      6. organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze;
      7. opracowywanie informacji z realizowanych zadań obrony cywilnej;
      8. sporządzanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie gminy i ustalanie ich zadań w zakresie obrony cywilnej;
      9. prowadzenie gminnego magazynu obrony cywilnej.
   4. Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, a w szczególności:
      1. sporządzanie gminnego planu zarządzania kryzysowego i jego systematyczna aktualizacja;
      2. koordynowanie realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym opracowanie i prowadzenie stosownej dokumentacji;
      3. obsługa gminnego zespołu zarządzania kryzysowego.
   5. Prowadzenie spraw w zakresie organizacji i funkcjonowanie gminnych jednostek OSP, w tym:
      1. planowanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia w sprzęt, materiały i środki p. poż.;
      2. sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją, konserwacją oraz przechowaniem sprzętu p. poż., będącego na wyposażeniu jednostek OSP;
      3. organizowanie przeglądu, przeklasyfikowania, konserwacji i legalizacji sprzętu p. poż.;
      4. prowadzenie ewidencji paliw płynnych i stałych;
      5. sporządzanie dokumentacji do wypłaty ekwiwalentu za udział w szkoleniach i akcjach ratowniczych członków OSP oraz sporządzanie i przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej;
      6. administrowanie remizami OSP.
   6. Współpraca przy przekazywaniu obowiązujących powiadomień organom wojskowym o zmianie miejsca zamieszkania mężczyzn i kobiet podlegających obowiązkowi wojskowemu.
   7. Współpraca przy sporządzaniu wykazów osób podlegających rejestracji do kwalifikacji wojskowej.
   8. Współpraca przy sporządzeniu wykazu osób podlegających zgłoszeniu do kwalifikacji wojskowej.
   9. Sporządzanie bieżących analiz, sprawozdań, informacji i programów w zakresie prowadzonych spraw.
   10. Dbałość o sprzęt i wyposażenie stanowiska pracy.
   11. Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych oraz pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, a w szczególności:
       1. opracowanie instrukcji w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, w tym zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego tych informacji,
       2. opracowanie wniosku w sprawie określenia przez Burmistrza zasad obiegu i ochrony informacji klasyfikowanych jako „poufne”,
       3. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
       4. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
       5. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
       6. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
       7. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Burmistrza, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,i nadzorowanie jego realizacji,
       8. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
       9. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających (poufne),
       10. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
   12. Pełnienie funkcji koordynatora do spraw dostępności w Urzędzie.
   13. Prowadzenie spraw zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zarządzeń Kierownika Urzędu w tym zakresie.
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   1. Praca administracyjno–biurowa. Stanowisko jest wyposażone w komputer i sprzęt biurowy. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Możliwa praca w terenie. Zatrudnienie planowane jest po 1 stycznia 2023 r.
   2. Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z 25 października 2021 r.w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960) oraz zarządzenie Nr 42/21 Kierownika Urzędu z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny,
   2. oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   3. kserokopie dokumentów określających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
   5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
   6. 6)    oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
   8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie,
   9. oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, tj. Urząd Miejski w Namysłowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są zgodne z prawdą.”.
   10. O stanowisko mogą ubiegać się, poza obywatelami polskimi, również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego”:
   1. osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, bud A, pok. Nr 12,
   2. drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów,
   3. w terminie do dnia 30 grudnia 2022 r. do godz.12.00.
      Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres: sekretariat@namyslow.eu, które są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r.  o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1797),
      Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę ich wpływu do Urzędu Miejskiego w Namysłowie, a w przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, również godzinę ich wpływu.
      Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Namysłowie po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
8. Niezwłocznie po przeprowadzeniu procedury naboru informacja o wyniku naboru kandydatów zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.
9. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Braki formalne w złożonej dokumentacji spowodują odrzucenie oferty.
11. Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
12. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.
13. Nabór kandydatów na stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz.530) oraz zarządzenia Nr 426/VIII/20 Burmistrza Namysłowa z dnia 22 lipca 2020 r. w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 

BURMISTRZ
/-/ dr Bartłomiej Stawiarski

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administrator
   Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów, REGON 000524513, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Namysłowa.
2. Inspektor ochrony danych
   Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Burmistrza Namysłowa inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów;
   - e-mail: iod@namyslow.eu
3. Cel i podstawy przetwarzania
   Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^{1] (w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów szczególnych i ich podanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].
   Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   Urząd Miejski w Namysłowie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Gmina Namysłów REGON: 531413159 zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Okres przechowywania danych
   Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz innych przepisów prawa oraz wewnętrznych regulaminów.
   W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Mają Państwo prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • usunięcia danych osobowych;
   • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2022 poz. 1510) (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);
^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

BURMISTRZ
/-/ dr Bartłomiej Stawiarski

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie do naboru na stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego
• Oświadczenie dot. danych osobowych

Namysłów, 03.01.2023 r.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO

ds. obronności i zarządzania kryzysowego

w jednostce: Urząd Miejski w Namysłowie

Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3 informuje, że w wyniku procedury naboru kandydatów na w/w stanowisko została wybrana Pani Magdalena Tomczyk, zamieszkała w Nowych Smarchowicach.

Uzasadnienie:

W wyniku przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego Komisja oceniła, że ww. kandydatka posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do objęcia wolnego stanowiska pracy, co będzie skutkowało płynnym przejęciem obowiązków i prawidłowym wykonywaniem powierzonych zadań. W ocenie Komisji zadecydowało to o wybraniu kandydata na wolne stanowisko.

BURMISTRZ
/-/ dr Bartłomiej Stawiarski