Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko Naczelnika Biura Burmistrza - rozstrzygnięty

Namysłów, 4 czerwca 2025 r.

BURMISTRZ NAMYSŁOWA
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO 
Naczelnika Biura Burmistrza
w Urzędzie Miejskim w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów

Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy:

Praca administracyjno-biurowa. Praca jednozmianowa. Praca w terenie w zmiennych warunkach atmosferycznych. Stanowisko wyposażone jest w komputer i sprzęt biurowy. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w Baszcie Urzędu przy ul. Dubois 3. W Baszcie jest winda osobowa / brak windy osobowej.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym/niepełnym wymiarze czasu pracy. Pierwsza umowa o pracę zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) zostanie zawarta na czas określony - 6 miesięcy.

Osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej na okres od 1 miesiąca do 3 miesięcy, która zakończy się egzaminem (art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1638 ze zm.) oraz zarządzenie Nr 35/24 Kierownika Urzędu z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miejskim w Namysłowie ze zm.

Zatrudnienie planowane jest od 1 lipca 2025 r.

1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):

1. wykształcenie wyższe
2. wymagany profil/specjalność: administracja, dziennikarstwo, public relations, zarządzanie i marketing, komunikacja społeczna,
3. staż pracy/doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat ogólnego stażu pracy,  w tym minimum 3 lata na stanowisku kierowniczym
4. inne: doświadczenie na stanowiskach związanych z public relations, dziennikarstwem lub marketingiem,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. posiadanie nieposzlakowanej opinii.

2. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):

1. znajomość specyfiki funkcjonowania urzędu,
2. znajomość przepisów prawa w zakresie prawo prasowe, poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia pozwalający skutecznie i efektywnie wypełniać powierzone zadania i obowiązki …,
3. praktyczna umiejętność obsługi komputera w obszarze systemu operacyjnego WINDOWS, pakietu biurowego Office oraz innych urządzeń biurowych,
4. inne: …prawo jazdy………………………………………

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (zadania główne i okresowe): Biuro zajmuje się szeroko pojętą organizacją pracy i obsługą kancelaryjną Burmistrza i Zastępców, a także komunikacją społeczną i kształtowaniem wizerunku Burmistrza i Urzędu. Naczelnik Biura jest jednocześnie rzecznikiem prasowym i redaktorem naczelnym czasopisma samorządowego

1. Zadania główne:

1. zarządzanie czasem Burmistrza i Zastępców – prowadzenie kalendarza,
2. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem udziału burmistrza i delegowanych przez burmistrza przedstawicieli Urzędu w oficjalnych spotkaniach, uroczystościach, wydarzeniach czy publicznych wystąpieniach oraz zapewnienie ich właściwej oprawy,
   a także koordynacja i obsługa kontaktów zagranicznych gminy,
3. przygotowywanie listów, życzeń i pism okolicznościowych podpisywanych przez burmistrza z okazji wydarzeń tego wymagających,
4. redagowanie odpowiedzi na oficjalne listy oraz zaproszenia nadsyłane do Burmistrza,
5. opracowywanie informacji z pracy Burmistrza dla potrzeb Rady lub innych podmiotów,
6. prowadzenie polityki informacyjnej w zakresie działalności Burmistrza i Urzędu,
7. prowadzenie spraw obejmujących kształtowanie właściwego wizerunku Burmistrza i Urzędu,
8. obsługa środków masowego przekazu – prasa, radio, tv – na zasadach określonych w ustawie prawo prasowe,
9. redagowanie, wydawanie i kolportaż czasopisma samorządowego Gminy Namysłów,
10. redagowanie materiałów informacyjnych serwisu internetowego Urzędu – www.namyslow.eu oraz na portale społecznościowe, na których Urząd posiada oficjalne konto,
11. prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja,
12. przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych, reklamowych i wydawnictw,
13. prowadzenie spraw dotyczących herbu, barw oraz logo Gminy,
14. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem honorowego obywatelstwa Gminy Namysłów oraz nadawaniem odznaczeń, medali lub innych tytułów przez Gminę Namysłów,
15. współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami pożytku publicznego, w tym inicjowanie działalności oraz wspieranie przedsięwzięć w ramach partnerstwa społecznego,
16. realizacja zadań związanych z wdrożeniem, realizacją oraz rozliczeniem budżetu obywatelskiego.

2. Zadania pomocnicze: ………… nie dotyczy ……………..
3. Zadania okresowe: ………sporządzanie bieżących analiz, sprawozdań, informacji, w tym planów finansowych, w zakresie prowadzonych przez wydział spraw…………..

4. Zakres i rodzaj podejmowanych decyzji na stanowisku: administracyjne, finansowe, organizacyjne, kierownicze, kadrowe, inne: ……zgodnie z zakresem uprawnień……

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany oraz opatrzony klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru na stanowisko Naczelnika Biura Burmistrza”,
2. Oświadczenie dotyczące danych osobowych kandydata, według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce „Nabory na wolne stanowiska pracy”,
3. Oświadczenia (oświadczenia można składać według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce „Nabory na wolne stanowiska pracy”):

1. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
2. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, tj. Urząd Miejski w Namysłowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko Naczelnika Biura Burmistrza. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są zgodne z prawdą.”
5. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie.  

4. Kserokopie dokumentów określających przebieg dotychczasowego zatrudnienia, potwierdzających staż pracy, w szczególności: świadectwa pracy lub w razie pozostawania w zatrudnieniu – aktualne zaświadczenie od pracodawcy,
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom szkoły wyższej lub świadectwo ukończenia szkoły średniej, zaświadczenie o odbytych studiach),
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, certyfikaty).
7. Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w sytuacji, gdy kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Naczelnika Biura Burmistrza”:

1. osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów, bud A, pok. nr 12,
2. drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów,
3. dopuszcza się składanie dokumentów w formie elektronicznej, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP oraz elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki, na adres , lub ePUAP na adres  /m2bs336gqp/SkrytkaESP lub /m2bs336gqp/skrytka.  

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 czerwca 2025 r. do godziny 15.30. Za termin złożenia dokumentów osobiście, przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę oraz godzinę ich wpływu do Urzędu Miejskiego. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

1. Brak wymaganych dokumentów, brak wymaganych podpisów, będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych, czego skutkiem będzie niedopuszczenie do dalszego etapu rekrutacji. W tym przypadku Urząd Miejski w Namysłowie odsyła dokumenty aplikacyjne wraz z pismem przewodnim. 
2. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Namysłowie zostaną dołączone do jego akt osobowych.
3. Urząd Miejski w Namysłowie nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.
4. Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
5. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.
6. O stanowisko mogą ubiegać się, poza obywatelami polskimi, również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Nabór kandydatów na stanowisko Naczelnika Biura Burmistrza odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz zarządzenia Nr 1447/VIII/23 Burmistrza Namysłowa z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowiska kierowników/dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych.  

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Namysłowie.

BURMISTRZ
/-/ Jacek Fior

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów, REGON 000524513, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Namysłowa.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Burmistrza Namysłowa inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3, 46-100 Namysłów; e-mail: iod@comp-net.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] (w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych przepisów szczególnych i ich podanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Namysłowie oraz na wolne stanowisko kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

Urząd Miejski w Namysłowie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Gmina Namysłów REGON: 531413159 zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz innych przepisów prawa oraz wewnętrznych regulaminów.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. usunięcia danych osobowych;
5. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

BURMISTRZ
/-/ Jacek Fior

Dokumenty do pobrania:

• Oświadczenie w ramach naboru kandydatów na wolne stanowisko naczelnika Biura Burmistrza  - PDF, DOC
• Oświadczenie dotyczące danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie - PDF, DOC

Namysłów, 23 czerwca 2025 r.   

INFORMACJA O WYNIKU NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO
Naczelnika Biura Burmistrza  
w jednostce: Urząd Miejski w Namysłowie

Urząd Miejski w Namysłowie, ul. Stanisława Dubois 3 informuje, że w wyniku procedury naboru kandydatów na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pani  Magdalena Pawlęga zamieszkała w miejscowości Namysłów.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

W wyniku przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego Komisja oceniła, że kandydatka posiada wystarczające doświadczenie zawodowe oraz predyspozycje do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy. Kandydatka wykazuje dużą wiedzę dotyczącą spraw objętych zakresem czynności stanowiska. Ocenia się, iż kandydatka jest osobą dobrze przygotowaną merytorycznie. W ocenie Komisji zadecydowało to, o wybraniu kandydatki na wolne stanowisko.  

BURMISTRZ
/-/ Jacek Fior